Excel : comment utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d’Excel qui, comme son nom l’indique, permet d’appliquer des formes précises à des cellules en fonction de conditions définies par l’utilisateur. Cette possibilité peut s’avérer utile dans bien des circonstances. Dans cet article, nous allons voir comme utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel.

Excel, le tableur de la suite office Le logiciel de la suite Office regorge de possibilités. Après notre article sur l’utilisation des tableaux croisés dynamiques, nous allons voir dans ce tutoriel comment utiliser la mise en forme conditionnelle qui est une fonctionnalité permettant d’appliquer une mise en forme à des cellules en fonction de paramètres précis.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle ?

Supposons que vous avez un tableau Excel comportant un nombre important de valeurs ou de données et que vous souhaitez accéder plus facilement à certains chiffres répondant à un critère particulier. Ex : colorier en rouge les quantités de produits inférieures à un certain nombre dans une fiche de suivi de stock afin d’anticiper les ruptures.

On peut également utiliser une mise en forme conditionnelle dans Excel pour voir plus facilement les valeurs les plus élevées ou les plus faibles d’une suite de chiffres. Plutôt que d’utiliser des couleurs, il est possible d’afficher des icônes.

C’est, entre autres usages, une manière visuelle d’obtenir des informations rapidement afin de prendre des décisions. Cela peut être aussi utile, en étant plus simple, que l’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour filtrer des données à des fins d’analyse. Comment donc utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel ?

Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les valeurs à afficher suivant une mise en forme conditionnelle
Sélectionnez la plage des valeurs
En haut, le menu Accueil, appuyez sur Mise en forme conditionnelle à droite. Faites passer la souris sur Règles de mise en surbrillance des cellules l’option souhaitez selon la condition de surbrillance (supérieur à, inférieur à, entre, égal à, etc.).
Vous pourrez ensuite saisir le(s) valeur(s) souhaitez pour l’application de la mise en forme conditionnelle

Notez qu’il existe également d’autres règles comme les Règles des valeurs plus/moins élevées qui permet d’afficher les X valeurs les plus grandes ou les plus petites d’une suite de chiffres, les X% les plus faibles et les plus élevées, etc. Dans les options disponibles, vous pouvez également choisir d’afficher des icônes à la place de la surbrillance des cellules, modifier les règles, etc. Toutes ces options sont situées dans le menu contextuel des mises en forme conditionnelles d’Excel.