Gmail : les trucs et astuces à connaître absolument
Des millions de personnes dans le monde se servent de Gmail quotidiennement pour envoyer et recevoir des emails. Et c’est sans pour autant explorer ses confins. L’application cache en effet de nombreuses fonctionnalités intéressantes mis méconnus. Dans cet article, nous allons voir les astuces pour en tirer le meilleur parti.
Gmail s’enrichit chaque année de nouvelles fonctionnalités intéressantes. De nombreuses astuces permettent également de profiter d’une meilleure expérience ou de résoudre des problèmes spécifiques. Que ce soit dans sa version web ou celle mobile, découvrez ici toutes les fonctionnalités et astuces indispensables pour tirer le meilleur parti de Gmail.
Mettre une adresse sur la liste noire
Vous êtes constamment importuné par un expéditeur un peu trop encombrant ? Vous pouvez bloquer son adresse dans Gmail. Les prochains mails reçus de cette adresse seront automatiquement placés dans le dossier spam. Pour bloquer une adresse sur Gmail, ouvrez un mail provenant de cette dernière, cliquez sur les trois points verticaux situés à l’extrême droite, sur la ligne du nom de l’expéditeur puis sur « Bloquer ». Le processus est le même sur smartphone.
Masquer les adresses dans un message groupé
En principe, lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes à la fois, ces dernières peuvent voir les adresses de tous ceux qui ont été mis en copie. Une chose qui n’est pas convenable pour ceux qui voudraient un peu de discrétion. Pour ne pas laisser paraître les autres adresses au niveau de chaque destinataire, il existe une astuce simple :
- Cliquez sur Nouveau Message pour ouvrir l’éditeur
- Dans le champ À (destinataire), ne mettez rien du tout ou si vous le souhaitez, mettez votre propre adresse Gmail
- Cliquez sur Cci à droite du champ et ajoutez toutes les adresses des destinataires
- Saisissez votre message et envoyez-le. Aucun destinataire ne verra l’adresse des autres qui sont en copie
Gmail : rappeler un message envoyé par erreur
Il n’est pas rare que juste après l’envoi d’un mail, on se rende compte d’une erreur. Vous avez peut-être mal renseigné l’adresse, le message est inachevé ou contient une coquille vue tardivement. Quand cela arrive, vous avez la possibilité de rappeler le mail. Cela est possible parce que les messages peuvent être retardés de quelques secondes. Voir ici comment annuler un mail avec Gmail.
Consulter les emails sans connexion Internet sur PC
Le problème ne se pose pas pour la version mobile de Gmail. Même sans Internet, vous pouvez continuer à voir vos messages reçus si vous utilisez Gmail pour Android ou iOS. Sur le web par contre, la chose n’est possible que depuis la dernière refonte du service de messagerie. Voir ici comment activer le mode hors connexion de Gmail.
Programmer l’envoi d’un email
Vous devez envoyer un email à une heure spécifique, mais craignez d’oublier de le faire ? Gmail propose depuis peu une fonctionnalité permettant de planifier un message. Sur ordinateur (version web) :
- Cliquez sur Nouveau message.
- Après la rédaction de votre message votre message, cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de l’option Envoyer.
- Cliquez sur Programmer l’envoi.
Sur smartphone Android et iPhone, rédigez votre message puis en haut à droite, appuyez l’icône Plus (trois points verticaux). Appuyez sur Programmer l’envoi et sélectionnez l’option souhaitée.
Sauvegarder vos emails sur un disque dur
Plusieurs raisons peuvent vous emmener à sauvegarder vos emails sur un disque dur. Peut-être souhaitez vous fermer le compte, peut-être quittez-vous votre job actuel et voulez garder une copie de tous vos mails professionnels. Quoi qu’il en soit, la récupération des mails en local est possible. Vous pouvez découvrir ici comment sauvegarder tous vos mails Gmail sur un disque dur.
Sécuriser votre compte Gmail avec la double authentification
La double authentification ou validation en deux étapes est un filtre qui vous aide à mieux sécuriser votre compte Google en général et Gmail en particulier puisque les services de la firme sont unifiés. En activant cette couche supplémentaire, vous rendez encore plus difficile le piratage de votre compte au cas où une personne tierce arriverait à dérober votre mot de passe. En savoir plus sur l’activation de la double authentification sur Gmail.
Gmail : envoyer des emails confidentiels
Depuis une mise à jour récente de Gmail, il est possible d’envoyer des emails confidentiels qui vont s’auto-supprimer au bout d’un certain temps même si la confidentialité n’est pas vraiment maximale. On pense notamment à la possibilité pour le destinataire de réaliser une capture d’écran. Cette fonctionnalité reste toutefois intéressante et est à essayer au besoin. Voici comment envoyer des emails confidentiels qui s’auto-détruisent dans Gmail.
Supprimer des emails lourds rapidement
Votre boîte est pleine de messages inutiles avec des pièces jointes qui occupent inutilement l’espace de stockage ? Découvrez nos astuces pour supprimer les emails lourds rapidement dans Gmail pour gagner de l’espace.
Transférer automatiquement les emails vers une autre adresse
Vous utilisez plusieurs adresses mail et souhaitez recevoir automatiquement les messages qui arrivent dans Gmail sur vos autres adresses ? Gmail permet de transférer les emails vers d’autres boîtes automatiquement. Cela marche même si les adresses secondaires sont celles d’autres services de messageries (Outlook, Yahoo, etc.).
Voilà quelques astuces intéressantes pour mieux profiter de Gmail. N’hésitez pas à y avoir recours en cas de besoin. Et si vous en connaissez d’autres, nous serions heureux de les découvrir en commentaires.